プライバシーポリシー

Syn株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保有及び利用にあたっては、以下に定めるプライバシーポリシーにもとづき、個人情報の保護に努めます。

1. (個人情報の定義)

本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)において「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。収集したお客様に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲において「個人情報」として扱われます。

2.(法令の遵守)

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)その他、個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会及び所轄官庁が公表するガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。

3.(個人情報の収集及び利用目的の特定)

当社は、お客様より個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示するとともに、ご本人の同意を得るよう努めます。また、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみお客様の個人情報を利用し、利用目的の達成等、当社が保有するお客様の個人情報について利用する必要がなくなった場合は、速やかに当該個人情報を廃棄または削除します。

<利用目的>

1)お問合わせ及び資料請求への対応

2)メールマガジンの配信

3)上記の利用目的に付随する目的。

4. 個人情報の保護・管理

お客様の個人情報を管理する際は厳重な管理を行なうとともに、外部への不正流出、紛失、破壊、改ざんを防止するために、セキュリティ対策を実施します。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、業務委託先の選定にあたっては、業務委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

5.  第三者提供

当社は、お客様の個人情報を、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

6. Cookie(クッキー)の使用、及びユーザー行動情報の取得について

当社とサービスプロバイダーは、Cookieを使用してよりお客様の行動履歴情報等の一部を取得し、統計処理を行い、これらに基づいてより良いサービスの提供、マーケティングキャンペーン、ターゲティング広告等の配信等を行うことがあります。

Cookieの利用を許可するかどうかは、当社ホームページに表示されるCookieの設定画面またはお客様のお使いのパソコン、スマートフォン等のブラウザから設定できます。

7. 個人情報保護法に基づく個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、お客様ご本人またはご本人の代理人が保有個人データに関する利用目的の通知(法第27条第2項関係)、個人情報の開示(法第28条第2項関係)、訂正等(法第29条第2項関係)、利用停止等(法第30条第2項関係)、及び第三者提供停止(法第30条第4項関係)に関するお問い合わせ(以下「開示等の請求等」といいます)があった場合、お客様ご本人またはご本人の代理人であることを確認した上で、法令の定めに従い、合理的な範囲と期間において開示等の請求等に対応します。

開示等の請求等をご希望される場合は、下記「請求申請書」に必要事項をご記入の上、直筆にて署名捺印いただき、ご本人様を確認する書類等とともに「簡易書留郵便」「配達証明書付書留郵便」にて後記窓口までご郵送ください。

<各種書式>

 ・「請求申請書

 ・「委任状

1) ご本人からの請求の場合

 ① 住民票写し原本(本籍及び家族情報を含まないもの、開示等の請求を

  する日から遡ること3カ月以内に作成されたもの)

  ② 以下のいずれか1つ

            • • パスポート写し
            • • 健康保険証写し
            • • 運転免許証写し
            • • 年金手帳写し
            • • 外国人記載事項登録証明書写し

2) 代理人からのご請求の場合

  ① 代理人の住民票写し原本(本籍及び家族情報を含まないもの、開示

   等の請求をする日から遡ること3カ月以内に作成されたもの)

  ② 以下のいずれか一つ

              • パスポート写し
              • 健康保険証写し
              • 運転免許証写し
              • 年金手帳写し
              • 外国人記載事項登録証明書写し

 ・委任による代理人の場合は、上記2に加え、代理人であることを示す

  旨の印鑑証明書付委任状。

 ・法廷代理人の場合は、上記2に加え、法廷代理人であることを証明す

  る戸籍謄本等の書類。

 

送付先住所

   〒150-0001

   東京都渋谷区神宮前3−31-5 ロングヒル原宿ビル2F

   Syn株式会社 個人情報問合せ窓口

「利用目的の通知」または「保有個人データの開示の請求」をご請求されるお客様につきましては、下記事務手数料をご請求させていただきます。お送りいただきました書類をもとにご本人確認を行なった後、申請書に記載の住所に請求書をお送りいたしますので、請求書記載の方法により事務手数料をお支払い下さい。なお、振込手数料は、お客様のご負担とさせていただきますので、ご了承下さい。当社で入金確認後、速やかに対応させていただきます。

事務手数料:5,500円(税込)

なお、「利用目的の通知」「保有個人データの開示の請求」以外をご請求されましたお客様には申請書類受領後、本人確認後、速やかに対応させていただきます。

8. 問い合わせ先

本ポリシー及び当社の個人情報の取り扱いに関するご意見等につきましては、下記メールアドレス宛に電子メールでお問い合わせください。

個人情報問合せ窓口

Email: [email protected]

9. 個人情報の取り扱いに関する基本方針の変更

当社は、お客様のご要望に基づき、または必要に応じて、本ポリシーを更新、変更、修正する場合があります。個人情報の取り扱いに関する基本方針についての実質的な変更を行った場合、その旨を本サイト上にて告知するものとします。

最終更新日:2021年6月17日

Syn株式会社